V obchodnom roku 2007/2008 sme začali naplno uplatňovať nový program Compliance, čiže súbor procesov zameraných na dodržiavanie zákonov a na etické správanie zamestnancov našej spoločnosti vo všetkých oblastiach pracovného života.
Tvorí ho sústava smerníc, pokynov, postupov a nástrojov, ktorých cieľom je regulovať naše správanie a vytvárať predpoklady na to, aby sa predchádzalo možným korupčným rizikám a porušovaniu zákonov.
Nástroje programu Compliance možno rozdeliť na tri základné skupiny, a to na preventívne, kontrolné a sankčné.
Implementáciou tzv.Remediation Kit (súbor control designs, ktoré popisujú procesy v spoločnostia definujú kontroly ich fungovania) v roku 2008 nadobudla novú kvalitatívnu a kvantitatívnu úroveň. Remediation Kit od 1.10. 2010 nahradila nová, zdokonalená verzia, tzv. Compliance Control Framework,. ktorý sa od r. 2012 stal neoddeliteľnou súčasťou komplexného kontrolného nástroja tzv. Policy and Control Masterbook.
Základným dokumentom Compliance programu je Etický kódex (Business Conduct Guidelines), ktorý reguluje správanie zamestnancov spoločnosti Siemens v právnych vzťahoch. Zastrešuje nielen vzťahy medzi manažérom a pracovníkom, resp. medzi zamestnancami navzájom, ale aj voči našim odberateľom, dodávateľom, partnerom, poradcom a sprostredkovateľom.
Reálne plnenie ustanovení Etického kódexu v každodennej praxi zabezpečujeme prostredníctvom vykonávacích smerníc a obežníkov. Tieto pravidlá sa uplatňujú celosvetovo a platia bez výnimky pre každého zamestnanca koncernu Siemens.
V rokoch 2008 - 2011 naša regionálna spoločnosť implementovala viacero nových koncernových smerníc v oblasti Compliance. Predovšetkým je to smernica, ktorá podrobne upravuje podmienky spolupráces obchodnými partnermi.
V snahe predísť akémukoľvek korupčnému riziku prechádza každý potenciálny aj súčasný obchodný partner Siemens detailnou previerkou due diligence. Tiež boli novou smernicou „Dary a pohostenia“ nastavené presné podmienky a kontrolné mechanizmy pri poskytovaní a akceptácii akýchkoľvek benefitov tretím ,resp. zo strany tretích osôb mimo koncernu Siemens.
Program Compliance nechápeme ako obmedzovanie, ale ako vyššiu formu ochrany nášho biznisu!
Business Conduct Guidelines (pdf)
Zásady boja s korupciou vo verejnom sektore (pdf)