Moderný dochádzkový systém dokáže viac, ako registrovať príchody a odchody ľudí

Kontrolovať dochádzku zamestnancov do práce bolo pre veľké aj menšie organizácie vždy náročné. Niektoré podniky nechali ľudí zaznamenávať časy príchodu a odchodu na papier, inde na to slúžili takzvané štikacie hodiny.

Nech organizácie použili na identifi káciu zamestnancov a zaznamenávanie časov akékoľvek metódy, riziko obchádzania systému bolo vždy veľké. A prínosy nad rámec základného poslania, čiže registrácie času príchodu a odchodu, žiadne.

Navyše, tradičné spôsoby kontroly dochádzky sprevádzajú okrem rizika podvodov a tým neopodstatneného zvyšovania nákladov fi rmy aj ďalšie problémy. Zhromaždené dáta treba pred spracovaním spoľahlivo preniesť do mzdového softvérového systému a často pritom rozlišovať bežnú pracovnú dobu, nadčasy, nočné a víkendové zmeny, prípadne vziať do úvahy dni práceneschopnosti a dovolenky. Takýto prenos dát je nielenže prácny a zdĺhavý, ale dochádza pri ňom aj k častým chybám.

Elektronický identifi kačný systém iCards takéto problémy rieši. Zbaví vás starostí so zaznamenávaním a sumarizovaním dát o dochádzke, ktoré musí podľa zákona robiť každá organizácia. A eliminuje chyby, ktoré vznikajú pri manuálnom spracovaní. Nová verzia nášho riešenia obsahuje tie najaktuálnejšie legislatívne zmeny.

Riešenie nie je len moderná náhrada za zastarané metódy kontroly, či zamestnanec prišiel do práce a strávil v nej predpísanú dobu. Zhromaždené dáta systém transformuje na užitočné informácie, ktoré môžete použiť na zjednodušenie a zefektívnenie viacerých podnikových procesov a celého manažmentu ľudí aj firmy.

iCards je užitočný aj pri riadení projektov, keď treba vedieť, koľko času ktorý pracovník venoval jednotlivým činnostiam. Projektoví manažéri tak môžu jednoducho sledovať zdroje a priebeh prác na rôznych úlohách, porovnávať plánovaný harmonogram so skutočne odvedenou prácou a zadávať členom tímu nové úlohy.

Systém iCards obsahuje aj moduly pre stravovanie a kontrolu prístupu do miestností alebo častí objektu. Tie sa dajú použiť kombinovane s dochádzkou alebo samostatne.

Stravovací systém eviduje všetky objednávky obedov od zamestnancov, takže zamestnávateľ presne vie, koľko obedov má poskytovateľovi stravy preplatiť. Pri prepojení s dochádzkovým systémom navyše získa prehľad, na koľko jedál v mesiaci a v ktorý deň má každý zamestnanec nárok.

Prístupový modul slúži na identifi káciu, kde presne vo fi rme sa jednotliví zamestnanci v danú chvíľu nachádzajú a na zabránenie prístupu neoprávneným osobám do určitých miestností alebo častí objektu.

Najvýznamnejšie prínosy iCards

• Zníženie nákladov automatizáciou procesov a eliminovaním strát, ktoré firme spôsobujú nepoctiví zamestnanci
• Zavedenie poriadku a disciplíny, ktoré vedie k lepšiemu využitiu pracovného času
• Sledovanie správania a efektívnosti zamestnancov vytvára predpoklady pre spravodlivejšie odmeňovanie
• Pohodlné sledovanie dochádzky, odpracovaných hodín, vyčerpanej dovolenky, chorobnosti či nadčasov každého zamestnanca
• Jednoduchá tvorba rôznych prehľadov s najaktuálnejšími dátami, napríklad zoznamu pracovníkov s najhoršou dochádzkou
• Alkohol testy
• Lepšie plánovanie harmonogramu pracovných zmien
• Zvýšenie komfortu pre zamestnancov
• Prehľad o tom, koľko obedov má podnik preplatiť poskytovateľovi stravy a na koľko jedál v daný mesiac v ktorých dňoch majú jednotliví zamestnanci nárok
• Kontrola vstupu do defi novaných zón v objekte areálu podniku pre zamestnancov vlastnej organizácie, pre externé firmy a pre dodávateľské firmy

Vlastnosti iCards

• Na identifi káciu osôb a zaznamenanie dát možno použiť rôzne zariadenia – od čítačiek magnetických alebo čipových kariet až po biometrické snímače odtlačkov prstov, dlaní či očných sietnic
• Dáta sa centrálne uskladňujú na serveri a možno k nim pristupovať bežným osobným počítačom cez webovú aplikáciu
• Systém je kompatibilný s drvivou väčšinou mzdových systémov používaných na Slovensku, takže dáta o dochádzke sa do nich automaticky prenášajú, vrátane detailov o nadčasoch, nočných a víkendových zmenách či o dňoch práceneschopnosti a dovolenkách
• iCards sa dá prepojiť nielen so mzdovým, ale aj s výrobným softvérom, vďaka čomu manažér dokáže jednoducho zistiť efektivitu a porovnať ju s normami